Spagyrikrezept-Verwaltung: Desktop-Anwendung für eine Naturheilkundepraxis in Sachsen
Für eine Arztpraxis für Naturheilkunde in Sachsen hat die KREEVO GmbH eine maßgeschneiderte Softwarelösung, genannt "Praxisverwaltung", entwickelt. Diese erleichtert und optimiert den Arbeitsalltag des Praxisteams maßgeblich. Das Upgrade war nötig, um eine veraltete und nicht mehr unterstützte Software zu ersetzen, die insbesondere das Hinzufügen neuer Essenzen - ein entscheidender Aspekt in der Naturheilkunde - nicht ermöglichte.
Das Hauptmerkmal unserer Softwarelösung "Praxisverwaltung" liegt in der Erstellung von Spagyrikrezepten. Spagyrik ist eine Methode aus der Naturheilkunde, bei der Pflanzenessenzen nach bestimmten Prinzipien extrahiert und gemischt werden. Diese individuell zusammengestellten Rezepte, sogenannte Spagyrikrezepte, spielen eine zentrale Rolle in der Therapie.
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Automatisiertes Verwaltungs- und Abrechnungssystem für einen POS-Terminal Anbieter
Für einen POS-Terminalanbieter in Brandenburg wurde eine Webanwendung zur automatisierten Abrechnung entwickelt. Vorher wurden die Rechnungen in Excel von zwei Mitarbeitern mehrere Tage lang bearbeitet, bis sie fertig waren. Die Aufgabe der KREEVO GmbH bestand darin, den kompletten Prozess vom Import bis zur Rechnungserstellung zu vereinfachen und Fehlerquellen durch Falscheingaben zu minimieren. Im Folgenden beschreiben wir einige Features, die den Workflow optimieren und einzelne Arbeitsschritte vollständig ersetzen.
Durch die Entwicklung einer Schnittstelle werden die Transaktions- und Zahlungsdaten monatlich in das System importiert. Mithilfe einer Kunden- und Terminalverwaltung werden die Transaktionsdaten den jeweiligen Kunden bzw. Terminals zugeordnet. Anschließend werden automatisch die Gebühren für die Miete der Terminals den Positionen hinzugefügt. Der Anbieter hat hier noch die Möglichkeit, weitere Abrechnungspositionen wie z.B. Papier und Serviceleistungen mit unterschiedlichen Steuersätzen als separate Positionen zur monatlichen Rechnung hinzuzufügen.
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Digitaler Urlaubsplaner & Abwesenheitsverwaltung
Seit dem BAG-Urteil 2022 und dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter lückenlos zu dokumentieren. Wer das noch mit Excel-Tabellen oder handschriftlichen Zetteln versucht, riskiert Bußgelder – und verliert täglich wertvolle Zeit. KREEVO Zeiterfassung löst genau dieses Problem: Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung in einer modernen Webanwendung.
Das Problem: Warum herkömmliche Methoden scheitern
In vielen Betrieben sieht der Alltag noch so aus: Mitarbeiter tragen Stunden in eine Excel-Datei ein, Urlaubsanträge kommen per E-Mail, und am Monatsende verbringt die Verwaltung Stunden damit, alles manuell zusammenzuführen. Die Folgen:
- Unvollständige Stundennachweise und fehlende Pausendokumentation
- Keine Übersicht über Resturlaub, Überstunden oder Abwesenheiten
- Diskussionen über tatsächlich geleistete Arbeitszeit
- Rechtliche Risiken durch lückenhafte oder nicht gesetzeskonforme Dokumentation
- Aufwendige manuelle Aufbereitung für Lohnabrechnung und Steuerbüro
Die Lösung: KREEVO Zeiterfassung
KREEVO Zeiterfassung ist eine webbasierte Software, die Zeiterfassung, Terminverwaltung und Urlaubsplanung in einem System vereint. Sie läuft vollständig im Browser – ohne Installation, ohne lokale Software – und ist optional als Progressive Web App (PWA) auch auf Smartphone und Tablet nutzbar, selbst ohne Internetverbindung.
Die Software wurde speziell für den deutschen Mittelstand entwickelt: einfach zu bedienen, DSGVO-konform durch eigene Datenhaltung und modular erweiterbar – von kleinen Teams bis zu größeren Betrieben mit mehreren Standorten und Abteilungen.
Funktionen im Überblick
Digitale Zeiterfassung
Stempeluhr per Klick im Browser, per NFC-Terminal oder mobil als PWA. Pausen werden automatisch erkannt, Überstunden lückenlos dokumentiert – auch im Offline-Modus mit automatischer Synchronisation.
Kalender & Abwesenheitsverwaltung
Monatsübersicht aller Mitarbeiter mit Urlaub, Krankheit, Homeoffice und Sondertagen. Filterbar nach Firma, Abteilung oder einzelnen Mitarbeitern – auf einen Blick.
Terminverwaltung & Urlaubsanträge
Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge digital, Vorgesetzte genehmigen oder lehnen per Klick ab. Vertretungsregelung, Resturlaub-Berechnung und Zweifach-Prüfung inklusive.
Auswertungen & Berichte
Tages-, Wochen- und Monatsberichte mit Soll/Ist-Vergleich. Stundenzettel und Nachweise auf Knopfdruck – Export als PDF, Excel oder CSV, auch für das Steuerbüro.
Mitarbeiterverwaltung
Stammdaten, individuelle Wochenstunden, Pausenzeiten und Toleranzen je Mitarbeiter konfigurieren. Zeitkonten, Zeitausgleich und Jahresübersicht immer aktuell.
DSGVO-konform & sicher
Eigene Datenhaltung, keine Drittanbieter-Tracker. Vollständig konform mit der DSGVO – geeignet für Unternehmen und Einrichtungen mit hohen Datenschutzanforderungen.
Für wen ist KREEVO Zeiterfassung geeignet?
Die Software ist modular aufgebaut und skaliert von kleinen Teams bis zu größeren Betrieben. Sie eignet sich besonders für Branchen, in denen Arbeitszeiten und Abwesenheiten präzise dokumentiert werden müssen:
- Handwerksbetriebe – Außendienst, wechselnde Baustellen, NFC-Erfassung vor Ort
- Arzt- & Therapiepraxen – Teilzeit, Schichtbetrieb, sensible Mitarbeiterdaten
- Gemeinden & Kommunen – Mehrere Abteilungen, komplexe Urlaubsregelungen
- KITAs & soziale Einrichtungen – Wechselnde Dienste, Sondertage, Vertretungen
- Pflegedienste & Sozialstationen – Mobile Mitarbeiter, lückenlose Nachweispflicht
- IT- & Büroteams – Homeoffice-Erfassung, flexible Arbeitszeiten
- Gastronomie & Hotellerie – Schichtpläne, kurzfristige Änderungen
- Reinigung & Facility Management – Viele Mitarbeiter, einfache Bedienung
Preise
KREEVO Zeiterfassung ist modular bepreist – je nach Bedarf nur das buchen, was gebraucht wird:
Termin- & Urlaubsverwaltung
ab 1,00 € pro Nutzer/Monat (zzgl. MwSt.)
Kalender, Urlaubsanträge, Abwesenheitsverwaltung und Terminauswertung.
Komplettlösung
ab 2,50 € pro Nutzer/Monat (zzgl. MwSt.)
Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Berichte, Mitarbeiterverwaltung und Zeitausgleich – alles in einem.
Der erste Monat ist kostenlos – testen Sie die Software in Ruhe in Ihrem Betrieb, ohne Risiko und ohne lange Vertragsbindung.
Jetzt alle Funktionen und Screenshots entdecken und kostenlose Demo anfragen:
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API-, Intranet-, Portal-, Software- und individuelle Webentwicklung
Individuelle Webentwicklung für eine orthopädische Rehaklinik in Sachsen
Entwicklung eines Portals das als Intranet aber auch mobil von externen Mitarbeitern genutzt werden kann. Die Nutzer sollen sich mit Ihren internen Zugangsdaten von Windows anmelden können aber es soll auch die Möglichkeit geben externe Accounts anzulegen. Die Mitarbeiter sollen auch mobil von zu Hause oder unterwegs aus bedienen können. Das bestehende SharePoint-System (das als Grundlage diente) wurde durch eine einfach und intuitiv bedienbare Web-Lösung ersetzt. Welche weiterhin die umfangreichen Funktion bieten kann bzw. noch auf Kundenwunsch um Funktionen erweitert wurde. (individuelle Kalender, Dokumentenmanagement System und Verwaltung, individuelle Listen, einfache interne Kommunikation der Mitarbeiter...).
Ziel des Projektes war es die internen Workflows zu optimieren, den Verwaltungsaufwand von verschiedenen Systemen durch einheitlich Schnittstellen zu minimieren dabei aber die Usability (Bedienbarkeit) für die Mitarbeiter intuitiv und einfach zu gestalten.
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Moderne Gemeinde-Website elsterheide.de: Digitale Brücke zwischen Verwaltung und Bürgern
Die Gemeinde Elsterheide (Halštrowska Hola) hat mit ihrer neuen Website elsterheide.de einen wichtigen Schritt in die digitale Zukunft gemacht. Die Website zeigt, wie moderne Technologie die Kommunikation zwischen Verwaltung und Bürgern stattfinden kann. Die Umsetzung umfasste alle Schritte von Konzeption, Gestaltung der Website und des Logos, als auch die Programmierung der Website und die Vorbereitung des Content Management Systems zur einfachen Pflege der Inhalte durch die Mitarbeiter der Gemeinde selbst.
