Ticketsystem für die KRABAT-Mühle – vom Saalplan bis zur Einlasskontrolle

Veranstaltungsübersicht mit Filtern und automatischer Verfügbarkeitsprüfung, Bestellstrecke für Gäste in vier Schritten, interaktive Sitzplatzbuchung, Bestellsystem für Kontingentveranstaltungen, Kassenformular für Mitarbeitende mit sofortiger Ticketausgabe, Warteschlange für Bestellungen bei Kontingentveranstaltungen.

Erstellung und Pflege komplexer Saalpläne mit Tribünen- und Tischbereichen, visuelle Buchung für Besucher und Mitarbeitende, Belegung in Echtzeit, Sperren einzelner Plätze oder Reihen, Zuordnung von Preiskategorien zu Bereichen.

Zahlungsarten je Veranstaltung konfigurierbar, sichere Online-Zahlung, automatische Rechnungsstellung mit Versand, Lieferscheine, Zahlungserinnerungen und Mahnungen, Stornos mit Stornorechnung, Rechnungsverwaltung mit Zahlungsstatus.

Scanner für den Barcode (Code 39), manuelle Eingabe der Ticketnummer, Statusprüfung mit Hinweis auf bereits eingelöste oder stornierte Tickets, Gästelisten je Veranstaltung, Kontrolle auch mit dem Mobilgerät.

Eigene Ticketlayouts für verschiedene Druckarten, Rechnungslayouts im Erscheinungsbild der Einrichtung, Textvorlagen mit Platzhaltern für Bestätigungen, Erinnerungen und Mahnungen – ohne Eingriff in den Programmcode.

Übersicht über Bestellungen und ausgestellte Tickets mit Bestell- und Zahlungsstatus, Kategorien für die Gliederung des Programms, Veranstalterverwaltung mit Firmen- und Zahlungsdaten, flexible Preisgestaltung samt Gebühren, Ausgabe als CSV und PDF, Systemverwaltung mit Wartungsfunktionen.

Das hängt von der Zahl der Tickets ab. Portale nehmen je verkauftem Ticket eine Gebühr – bei regelmäßigem Programm summiert sich das schnell zu dem, was eine eigene Lösung kostet. Dazu kommen Auftritt und Besucherdaten, die beim Veranstalter bleiben.

Ja. Die Kasse ist ein eigener, vereinfachter Weg im selben System: verkaufen, drucken, fertig – ohne Rechnungslauf. Der Bestand ist derselbe wie online, doppelte Buchungen sind damit ausgeschlossen.

Veranstaltungen lassen sich stornieren, Tickets zurücknehmen und Stornorechnungen erzeugen. Die Teilnehmerliste zeigt, wer benachrichtigt werden muss.

Nein. Ein Mobilgerät mit Kamera genügt für den Scan. Wer lieber einen Handscanner nutzt, kann das ebenso – eine manuelle Eingabe ist ebenfalls möglich.

Ja, wenn regelmäßig Veranstaltungen stattfinden. Der Umfang lässt sich zuschneiden: Wer keine Sitzpläne braucht, bekommt Kontingente; wer keine Rechnungen schreibt, nur Tickets.