Der Digitale Veranstaltungskalender Hoyerswerda ist die zentrale Plattform zur Koordination und Präsentation des kulturellen Lebens in Hoyerswerda und der Lausitz. Das Portal wurde mit dem Anspruch entwickelt, sämtliche Veranstaltungen der Region an einem Ort zu bündeln – übersichtlich, effizient und für Veranstalter:innen kostenfrei nutzbar. Es dient nicht nur der einfachen Verwaltung und Veröffentlichung von Events, sondern auch der strukturierten Abstimmung zwischen Veranstaltern, um Terminüberschneidungen zu vermeiden und Synergien sichtbar zu machen.
Entstanden ist das System in einer engen Kooperation zwischen der Stadt Hoyerswerda und dem Marketingverein HOY e. V., entwickelt von der KREEVO GmbH. Die Plattform kombiniert modernes Design mit hoher Funktionalität und wurde speziell auf die Bedürfnisse regionaler Kulturakteure abgestimmt – vom kleinen Verein bis zur Großveranstaltung.
Besonders hervorzuheben ist die durchdachte technische Umsetzung: Veranstaltungen lassen sich intuitiv erstellen, mit Bildern, Kategorien, Preisen, Altersfreigaben und umfangreichen Zusatzinformationen anreichern und bei Bedarf automatisch in professionelle Werbemittel wie 6-seitige PDF-Flyer umwandeln. Auch automatisierte Exporte, Kalenderintegration, API-Schnittstellen und externe Plattformanbindungen sind Teil des Systems.
Dank der zentralen Verwaltung und standardisierten Darstellung aller Veranstaltungsdaten entsteht ein starker regionaler Auftritt mit Wiedererkennungswert – und das bei minimalem Pflegeaufwand für die Nutzer:innen. Der Digitale Veranstaltungskalender Hoyerswerda ist damit weit mehr als ein klassischer Kalender: Er ist ein strategisches Werkzeug zur kulturellen Vernetzung, Sichtbarkeit und Digitalisierung der Veranstaltungslandschaft in der Lausitz.
Vom kleinen Kulturverein bis zur Lausitzhalle und auch hoyte24 – immer mehr Organisationen in Hoyerswerda setzen auf den digitalen Veranstaltungskalender für professionelle Planung, zentrale Verwaltung und automatische Verbreitung ihrer Events.
Veranstalter:innen, die ihre Events im Digitalen Veranstaltungskalender Hoyerswerda listen möchten, können sich jederzeit an den Marketingverein HOY e. V. oder direkt an die Stadt Hoyerswerda wenden.
Veranstaltung anlegen
Erstelle neue Events mit wenigen Klicks – inklusive Ort, Bild & Beschreibung.
PDF-Flyer erstellen
Automatisch gestaltete 6-seitige Flyer im Druckformat mit allen Veranstaltungen.
Import & Export
CSV, Excel, API – Veranstaltungen einfach importieren oder weiterleiten.
Website-Integration
Kalender auf der eigenen Website einbinden – mit Karte, Filtern & Suche.
Ihre Schaltzentrale für Veranstaltungen – alle Funktionen im Überblick
Ob Planung, Veröffentlichung, Koordination oder Reichweite – unser digitales Veranstaltungsportal bringt alles an einem Ort zusammen. Entwickelt für die Praxis, gemacht für Hoyerswerda: leistungsstark, intuitiv und kostenlos für alle Veranstalter der Region.
Das Herzstück unseres Veranstaltungsportals ist die intelligente Such- und Filterfunktion. Veranstalter können ihre Events schnell finden und verwalten, während Besucher gezielt nach interessanten Veranstaltungen suchen können. Das System bietet eine Vielzahl von Filtermöglichkeiten, die es ermöglichen, auch in großen Datenmengen schnell das Gewünschte zu finden. Die intuitive Bedienung macht die Verwaltung von Veranstaltungen zum Kinderspiel.
Der intelligente Kalender ist das zentrale Element für die visuelle Darstellung aller Veranstaltungen. Ob Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahresansicht – jede Perspektive bietet spezifische Vorteile für die Planung und Übersicht. Das System erkennt automatisch Terminkonflikte und warnt vor Überschneidungen. Besonders praktisch ist die Unterstützung für wiederkehrende Veranstaltungen und Serientermine, die mit wenigen Klicks erstellt werden können.
Die Veranstaltungserstellung wurde von Grund auf benutzerfreundlich konzipiert. Das intuitive Eingabeformular führt Veranstalter Schritt für Schritt durch alle notwendigen Felder – von der grundlegenden Event-Information bis hin zu detaillierten Beschreibungen und Bildern. Das System unterstützt Rich-Text-Formatierung für ansprechende Beschreibungen und ermöglicht es, Veranstaltungen einmal anzulegen und überall sichtbar zu machen. Besonders praktisch ist die Bulk-Bearbeitung für Power-User, die mehrere Events gleichzeitig verwalten müssen.
Der automatische PDF-Flyer-Generator revolutioniert die Veranstaltungsbewerbung. Statt stundenlanger Grafikarbeit entstehen professionelle 6-seitige Wickelfalzflyer in Druckqualität (300 DPI) vollautomatisch. Das System integriert automatisch Bilder, Logos, Texte und Kontaktdaten und füllt fehlende Inhalte mit intelligenten Platzhaltern. Der integrierte Bildeditor ermöglicht es, Bilder per Drag & Drop zu positionieren, zu drehen und zu skalieren. Template-Vorlagen sorgen für konsistente, professionelle Ergebnisse.
Das "Einmal eingeben, überall sichtbar"-Prinzip macht die Veranstaltungsverwaltung extrem effizient. Nach der Eingabe einer Veranstaltung übernimmt das System automatisch die Verteilung an alle konfigurierten Partner-Portale und Kalender. Tägliche Exporte zu Augusto & Co. sorgen für maximale Reichweite, während gleichzeitig die Privatsphäre durch öffentliche und private Event-Kategorien geschützt wird. Das System unterstützt alle gängigen Exportformate für nahtlose Integration in bestehende Workflows.
Die Einbindung von Veranstaltungskalendern in bestehende Websites war noch nie so einfach. Der intelligente iFrame-Generator erstellt maßgeschneiderte Einbettungscodes für jeden Veranstalter. Das System bietet verschiedene Anzeigemodi (Popup, Grid, Tabelle) und ermöglicht umfangreiche Anpassungen an Farben, Layout und Funktionalität. Performance-Optimierungen wie 15-Minuten-Caching, Lazy Loading und optimierte Icons sorgen für schnelle Ladezeiten. Der interaktive Generator mit Live-Vorschau macht die Konfiguration zum Kinderspiel.
Für Entwickler und technisch versierte Nutzer bietet das System umfangreiche API-Funktionen und Exportoptionen. Die leistungsstarke JSON-API ermöglicht es, Veranstaltungsdaten programmatisch abzurufen und in externe Anwendungen zu integrieren. Zeit- und Kategorie-Filter sorgen für präzise Datenabfragen. Das System unterstützt alle gängigen Exportformate (CSV, Excel, XML, JSON) und bietet sichere Zugangskontrolle mit Nutzungslimits und Protokollierung. Besonders praktisch ist das integrierte WordPress-Plugin für nahtlose CMS-Integration.
Die zentrale Ortsverwaltung vereinfacht die Veranstaltungsplanung erheblich. Alle Veranstaltungsorte werden einmalig angelegt und stehen dann für alle zukünftigen Events zur Verfügung. Das System unterstützt automatische Koordinaten-Ermittlung und Adress-Zuordnung für präzise Standortangaben. Die Integration mit Google Maps ermöglicht es Besuchern, Veranstaltungsorte direkt zu finden und zu navigieren. E-Mail-Benachrichtigungen informieren über neue Orte, während das Status-Management die Kontrolle über veröffentlichte und interne Standorte bietet.
Das rollenbasierte Berechtigungssystem sorgt für maximale Sicherheit und Flexibilität. Jeder Veranstalter erhält exakt die Rechte, die er für seine Arbeit benötigt – nicht mehr und nicht weniger. Das System unterstützt granulare Berechtigungen auf Kalender-Ebene und ermöglicht es, spezielle Admin-Ausnahmen für Power-User zu definieren. Der Moderation- und Freigabeprozess stellt sicher, dass alle Veranstaltungen vor der Veröffentlichung geprüft werden. Das Check-in/Check-out-System verhindert Bearbeitungskonflikte bei gleichzeitiger Arbeit mehrerer Benutzer.
Die technische Basis des Veranstaltungsportals wurde für maximale Performance und Benutzerfreundlichkeit entwickelt. Das System ist vollständig responsive und optimiert für alle Geräte – von Desktop-Computern über Tablets bis hin zu Smartphones. Intelligente Zwischenspeicherung und optimierte Bildverarbeitung sorgen für schnelle Ladezeiten, während Lazy Loading und automatische Größenanpassung die Benutzererfahrung verbessern. Barrierefreiheit und Touch-Bedienung machen das System für alle Nutzer zugänglich.
Wer nutzt das Portal bereits?
Diese Partner nutzen den Digitalen Veranstaltungskalender und binden ihn auf ihren eigenen Websites ein – per WP-Plugin, iFrame oder API.
Auszug aktueller Websites, die den DVK nutzen:
- Stadt Hoyerswerda – hoyerswerda.de – über WP-Plugin
- ZCOM – zuse-computer-museum.com – über WP-Plugin
- Lausitzhalle Hoyerswerda – lausitzhalle.de – über WP-Plugin
- RAA Hoyerswerda/Ostsachsen – raa-hoyerswerda.com – über iFrame
- Musikschule Hoyerswerda – musikschule-hy.de – über WP-Plugin
- Museum/Schloss Hoyerswerda – museum-hy.de – über WP-Plugin
- Zoo Hoyerswerda – kulturzoo-hy.de – über WP-Plugin
- Bibliothek Hoyerswerda – bibliothek-hy.de – über WP-Plugin
- Werkstatt der Demokratie – demokratie-hy.de – über WP-Plugin
- OSSI Hoyerswerda – ossi-hoyerswerda.de – über iFrame
- Marketingverein Hoyerswerda – deinhoyerswerda.de – über WP-Plugin
- Hoyte24 – hoyte24.de – über API
- (Liste wird fortlaufend erweitert)
DVK Veranstaltungen WordPress Plugin – Beschreibung
Das DVK Veranstaltungen Plugin ist ein umfassendes WordPress-Plugin für die Verwaltung und Darstellung von Veranstaltungen im Rahmen des Digitalen Veranstaltungskalenders (DVK). Das Plugin erstellt einen eigenen Beitragstyp für Veranstaltungen und synchronisiert automatisch Event-Daten von der externen DVK-API (dvk-lausitz.de).
1. Custom Post Type "DVK Veranstaltungen"
dvk_veranstaltungen für Events/veranstaltung/[event-slug]2. Automatischer Datenimport
dvk-lausitz.de)3. Admin-Interface
Das Plugin bietet zwei Hauptdarstellungsformen für die optimale Präsentation von Veranstaltungen auf WordPress-Websites.
A) Veranstaltungsübersicht (dvk-veranstaltungsuebersicht.php)
B) Einzelne Veranstaltungsseite (single-dvk_veranstaltungen.php)
1. Event-Karten in der Übersicht
2. Filter-Bereich
3. Kommende Events Sektion
1. Import-Einstellungen
2. Display-Einstellungen
3. Domain-spezifische Einstellungen
1. Performance-Optimierung
2. SEO-Integration
3. Update-System
4. Fehlerbehandlung
/veranstaltung/event-name)Screenshots & Einblicke
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Entwickelt für die Stadt Hoyerswerda • Bewährt in der Praxis • Individuelle Anpassung möglich
