Seit dem BAG-Urteil 2022 und dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter lückenlos zu dokumentieren. Wer das noch mit Excel-Tabellen oder handschriftlichen Zetteln versucht, riskiert Bußgelder – und verliert täglich wertvolle Zeit. KREEVO Zeiterfassung löst genau dieses Problem: Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung in einer modernen Webanwendung.
Das Problem: Warum herkömmliche Methoden scheitern
In vielen Betrieben sieht der Alltag noch so aus: Mitarbeiter tragen Stunden in eine Excel-Datei ein, Urlaubsanträge kommen per E-Mail, und am Monatsende verbringt die Verwaltung Stunden damit, alles manuell zusammenzuführen. Die Folgen:
- Unvollständige Stundennachweise und fehlende Pausendokumentation
- Keine Übersicht über Resturlaub, Überstunden oder Abwesenheiten
- Diskussionen über tatsächlich geleistete Arbeitszeit
- Rechtliche Risiken durch lückenhafte oder nicht gesetzeskonforme Dokumentation
- Aufwendige manuelle Aufbereitung für Lohnabrechnung und Steuerbüro
Die Lösung: KREEVO Zeiterfassung
KREEVO Zeiterfassung ist eine webbasierte Software, die Zeiterfassung, Terminverwaltung und Urlaubsplanung in einem System vereint. Sie läuft vollständig im Browser – ohne Installation, ohne lokale Software – und ist optional als Progressive Web App (PWA) auch auf Smartphone und Tablet nutzbar, selbst ohne Internetverbindung.
Die Software wurde speziell für den deutschen Mittelstand entwickelt: einfach zu bedienen, DSGVO-konform durch eigene Datenhaltung und modular erweiterbar – von kleinen Teams bis zu größeren Betrieben mit mehreren Standorten und Abteilungen.
Funktionen im Überblick
Digitale Zeiterfassung
Stempeluhr per Klick im Browser, per NFC-Terminal oder mobil als PWA. Pausen werden automatisch erkannt, Überstunden lückenlos dokumentiert – auch im Offline-Modus mit automatischer Synchronisation.
Kalender & Abwesenheitsverwaltung
Monatsübersicht aller Mitarbeiter mit Urlaub, Krankheit, Homeoffice und Sondertagen. Filterbar nach Firma, Abteilung oder einzelnen Mitarbeitern – auf einen Blick.
Terminverwaltung & Urlaubsanträge
Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge digital, Vorgesetzte genehmigen oder lehnen per Klick ab. Vertretungsregelung, Resturlaub-Berechnung und Zweifach-Prüfung inklusive.
Auswertungen & Berichte
Tages-, Wochen- und Monatsberichte mit Soll/Ist-Vergleich. Stundenzettel und Nachweise auf Knopfdruck – Export als PDF, Excel oder CSV, auch für das Steuerbüro.
Mitarbeiterverwaltung
Stammdaten, individuelle Wochenstunden, Pausenzeiten und Toleranzen je Mitarbeiter konfigurieren. Zeitkonten, Zeitausgleich und Jahresübersicht immer aktuell.
DSGVO-konform & sicher
Eigene Datenhaltung, keine Drittanbieter-Tracker. Vollständig konform mit der DSGVO – geeignet für Unternehmen und Einrichtungen mit hohen Datenschutzanforderungen.
Für wen ist KREEVO Zeiterfassung geeignet?
Die Software ist modular aufgebaut und skaliert von kleinen Teams bis zu größeren Betrieben. Sie eignet sich besonders für Branchen, in denen Arbeitszeiten und Abwesenheiten präzise dokumentiert werden müssen:
- Handwerksbetriebe – Außendienst, wechselnde Baustellen, NFC-Erfassung vor Ort
- Arzt- & Therapiepraxen – Teilzeit, Schichtbetrieb, sensible Mitarbeiterdaten
- Gemeinden & Kommunen – Mehrere Abteilungen, komplexe Urlaubsregelungen
- KITAs & soziale Einrichtungen – Wechselnde Dienste, Sondertage, Vertretungen
- Pflegedienste & Sozialstationen – Mobile Mitarbeiter, lückenlose Nachweispflicht
- IT- & Büroteams – Homeoffice-Erfassung, flexible Arbeitszeiten
- Gastronomie & Hotellerie – Schichtpläne, kurzfristige Änderungen
- Reinigung & Facility Management – Viele Mitarbeiter, einfache Bedienung
Preise
KREEVO Zeiterfassung ist modular bepreist – je nach Bedarf nur das buchen, was gebraucht wird:
Termin- & Urlaubsverwaltung
ab 1,00 € pro Nutzer/Monat (zzgl. MwSt.)
Kalender, Urlaubsanträge, Abwesenheitsverwaltung und Terminauswertung.
Komplettlösung
ab 2,50 € pro Nutzer/Monat (zzgl. MwSt.)
Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Berichte, Mitarbeiterverwaltung und Zeitausgleich – alles in einem.
Der erste Monat ist kostenlos – testen Sie die Software in Ruhe in Ihrem Betrieb, ohne Risiko und ohne lange Vertragsbindung.
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