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Wir informieren über Projekte aus unseren IT-Bereichen 

 
Digitaler Urlaubsplaner & Abwesenheitsverwaltung

Unsere Digitalisierungslösungen bei KREEVO bieten ein hohes Maß an Effizienz und Zeitersparnis für Ihr Unternehmen. Wir setzen auf innovative Technologien und optimale Prozessabläufe, um lästige Verwaltungsaufgaben zu digitalisieren. So können Sie sich auf das Wichtige konzentrieren und stets einen klaren Überblick behalten. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre betrieblichen Abläufe optimieren und Ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern!

Unsere digitale Urlaubstageverwaltung ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die ihre Mitarbeiter flexibel und effizient verwalten möchten.

Mit unserem System können Sie alle Urlaubsanträge digital und unkompliziert erfassen und bearbeiten - so sparen Sie Zeit und Ressourcen! Aber das ist noch nicht alles: Dank unserer Kalenderübersicht haben Sie alle wichtigen Termine und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter stets im Blick. So behalten Sie den Überblick und können Ihren Betrieb reibungslos planen. 

Urlaubsplanung einfach und übersichtlich auch in Ihren Unternehmen

  1. Ihre Mitarbeiter stellen ein Urlaubsantrag
    Ihre Mitarbeiter können mühelos einen Urlaubsantrag stellen, indem sie den gewünschten Zeitraum und die Vertretung auswählen und den Antrag mit nur einem Klick im System registrieren.

  2. Genehmigen oder ablehnen, Vertretung verfügbar?
    Der Abteilungsleiter und/oder der/die Geschäftsführer erhält einen klaren Überblick darüber, ob ein anderer Mitarbeiter bereits Urlaub für den angefragten Zeitraum geplant hat und wie stark die jeweilige Abteilung zu dieser Zeit ausgelastet ist. Anhand dieser Informationen kann der Antrag entweder genehmigt oder abgelehnt werden.

  3. Alles automatisch im System
    Nachdem Sie den Antrag angenommen oder abgelehnt haben, erhält der Mitarbeiter automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung.

  4. Einfacher Import in den eigenen Kalender
    Mitarbeiter können ihren genehmigten Urlaub problemlos in ihren Outlook- oder ICAL-Kalender importieren, um stets den Überblick zu behalten.

  5. Export von Krank und Urlaubstagen an das Steuerbüro
    Unsere Exportschnittstelle ermöglicht eine unkomplizierte Übermittlung der Krankheits- und Urlaubstage an Ihr Steuerbüro, damit Sie Ihre Abrechnungen schnell und präzise bearbeiten können.

Unsere Features im Überblick:

  • Mitarbeiter anlegen und verwalten
  • Abteilungen und Gruppen anlegen und Verwalten
  • Übersicht über verschiedene Einstellungen
  • Verwalten von Mitarbeitern in Abteilungen mit individuellen Abteilungsleitern
  • Import und Verwaltung von Sonder- und Feiertagen mit individuellen Werten für die Urlaubstags Berechnung
  • Anzeige von Geburtstagen im Kalender (Wunschoption)
  • 3 Monats- oder Jahresübersicht 
  • Ein- und Ausblenden von Abteilungen für eine bessere Übersicht
  • E-Mail-Benachrichtigung beim Einreichen und Bearbeiten von Anträgen (Ablehnung, Freigabe)
  • individuelle Abwesenheitsmeldungen: Krankheit, Berufsschule, Schulungen oder Zeitausgleich
  • individuelle Freigabeoptionen für bestimmte Kategorien: Krankheit und (Berufs)Schule erfordern keine gesonderte Bestätigung
  • Automatische Berechnung der Urlaubstage bei Eintragung (Berücksichtigung von Feiertagen, Wochenenden, Sondertagen und Arbeitstagen)

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