Die EU-Datenschutzgrundverordnung (kurz DSGVO, international General Data Protection Regulation), die im Mai 2018 in Kraft getreten ist, stellt Unternehmen vor große Herausforderungen. Der Schutz personenbezogener Daten ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch ein wichtiges Gut, das es zu bewahren gilt. Wir bei KREEVO unterstützen Sie gerne dabei, die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen und Ihre Daten sicher und geschützt zu halten.
DSGVO ≠ Datenschutz
Die DSGVO steht für Datenschutz-Grundverordnung und ist ein europäisches Gesetz, welches im Mai 2018 EU-weit in Kraft trat, das den Schutz personenbezogener Daten regelt. Der Datenschutz hingegen bezieht sich allgemein auf den Schutz von Daten, und ist im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) geregelt, welches parallel zur DSGVO rechtsgültig ist.
Ab wann muss ich ein Datenschutzbeauftragten benennen?
Behörden oder sonstige öffentliche Stellen müssen immer ein Datenschutzbeauftragten benennen.
Wenn in einem Unternehmen mindestens 20 Mitarbeiter regelmäßig personenbezogene Daten mit Hilfe von Computern erheben oder nutzen, muss das Unternehmen nach § 38 Absatz 1 Satz 1 des neuen BDSG einen DSB benennen. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Mitarbeiter Vollzeit- oder Teilzeitkräfte sind oder ob sie als freie Mitarbeiter, Leiharbeitnehmer, Auszubildende oder Praktikanten tätig sind.
Wichtig ist nur, dass sie personenbezogene Daten mit Computern verarbeiten. Das ist zum Beispiel schon bei der E-Mail-Kommunikation der Fall. Zu den betroffenen Mitarbeitern gehören meistens Vertriebsmitarbeiter, IT-Mitarbeiter, Sachbearbeiter sowie die Personal- und Finanzabteilungen.
Auch wenn weniger als 20 Mitarbeiter personenbezogene Daten mit Computern verarbeiten, muss das Unternehmen einen DSB benennen, wenn es nach § 38 Absatz 1 Satz 2 des neuen BDSG bestimmte Verarbeitungen durchführt. Das sind Verarbeitungen, die eine Datenschutz-Folgenabschätzung nach Artikel 35 DSGVO erfordern oder Verarbeitungen, bei denen personenbezogene Daten geschäftsmäßig übermittelt, anonymisiert übermittelt oder für Markt- und Meinungsforschung genutzt werden.
Die DSGVO gilt immer, auch wenn Sie keinen Datenschutzbeauftragten benennen müssen - dann sind Sie selbst dafür verantwortlich, dass alle Maßnahmen der DSGVO ordnungsgemäß umgesetzt werden!
Um die Vorschriften der DSGVO zu erfüllen, muss jedes Unternehmen seine Datenschutzmaßnahmen und Verarbeitungstätigkeiten umfassend dokumentieren. Ganz unabhängig davon wie groß oder klein ein Unternehmen ist oder wie viele Mitarbeiter dieses beschäftigt.
Unsere Dienstleistungen zur DSGVO
Bei KREEVO bieten wir eine breite Palette von DSGVO-Dienstleistungen an, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die DSGVO-Vorschriften einhält und personenbezogene Daten sicher und geschützt sind. Hier sind einige unserer angebotenen Dienstleistungen:
- Erstellung von datenschutzkonformen Richtlinien und IT-Nutzungsrichtlinien
- Implementierung von TOMs zur Gewährleistung der DSGVO
- Umsetzung von technischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Integrität & Vertraulichkeit
- Erstellung der Datenschutzerklärung gemäß DSGVO-Anforderungen für die Internetseite
- Durchführung von Datenschutzaudits zur Überprüfung der DSGVO-Konformität der Internetseiten
- Einbinden von Cookie-Hinweisen und Konfiguration von Cookie-Lösungen
- Prüfen und Aktualisieren von Cookie-Consent-Lösungen
- Wartung der Internetseiten und von Serversystemen durch IT-Dienstleistung und Wartungsverträge
- Unterstützung und Implementierung von Sicherheitssystemen zum Schutz von Daten und Internetseiten
Die Einhaltung der DSGVO ist von großer Bedeutung, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten sicher und geschützt sind. Bei KREEVO verstehen wir die Herausforderungen, denen Unternehmen bei der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen gegenüberstehen, und bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, um sicherzustellen, dass Ihre Datenschutzpraktiken den Anforderungen entsprechen. Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere DSGVO-Dienstleistungen zu erfahren.
