Digitalisierung und Automatisierung für Unternehmen in der Lausitz
Vieles im Arbeitsalltag wiederholt sich: Papiernotizen abtippen, Listen pflegen, Daten von einem Programm ins nächste übertragen. Genau hier setzen wir an und automatisieren diese Arbeitsschritte.
- Der Ablauf zuerst, die Technik danach
- Schnittstellen zwischen vorhandenen Programmen oder eigene Anwendungen
- Klein anfangen, früh erste Ergebnisse nutzen
- Für Handwerksbetriebe, Dienstleister und Verwaltungen
Wo sich Automatisierung lohnt
Doppelte Erfassung
Etwa Aufträge, die manuell aus einer E-Mail in ein Programm übertragen werden.
Wiederkehrende Auswertungen
Berichte, die jemand monatlich von Hand zusammenstellt.
Papier wird digital
Stundenzettel, Urlaubsanträge, Bestellungen.
Schnittstellen
Wir verbinden Programme, die bisher keine Daten miteinander austauschen.
Rechnungen und Abrechnungen
Automatisch aus Daten erzeugt, die ohnehin vorhanden sind.
Zeiterfassung und Urlaub
Digital statt auf Papier – siehe unseren Urlaubsplaner.
So gehen wir vor
- Ablauf verstehen Am Anfang steht der Ablauf, nicht die Technik: Wer macht was, womit, und wo entstehen Wartezeiten oder Fehler? Oft zeigt sich dabei, dass ein Schritt ganz entfallen kann – das bringt mehr, als ihn zu automatisieren.
- Klein anfangen Wir beginnen bei einem überschaubaren Ablauf – dort, wo am meisten Zeit verloren geht.
- Lösung entwickeln Je nach Ablauf entsteht eine Schnittstelle zwischen vorhandenen Programmen oder eine eigene Anwendung.
- Schrittweise ausbauen Läuft der erste Ablauf, ist der nächste leichter – und Sie profitieren früh von ersten Ergebnissen.
Aus der Praxis
Unsere Kunden sind Handwerksbetriebe, Dienstleister und Verwaltungen aus Hoyerswerda und Umgebung – dort geht es selten um große Systeme, sondern um die drei oder vier Abläufe, die am meisten Zeit kosten. Was dabei entstehen kann, zeigen unsere Referenzen zu Software und Schnittstellen – etwa eine Abrechnung, die vorher zwei Mitarbeiter mehrere Tage in Excel beschäftigt hat.
Partner und Technik
Häufige Fragen
Brauchen wir dafür gleich eine neue Software?
Meist nicht. Oft reicht eine Schnittstelle zwischen Programmen, die Sie schon haben. Eine eigene Anwendung entwickeln wir nur, wenn es nicht anders geht.
Womit fangen wir an?
Mit einem überschaubaren Ablauf, der am meisten Zeit kostet. Läuft der, ist der nächste leichter.
Lohnt sich das auch für kleine Unternehmen?
Ja. Unsere Kunden sind vor allem Handwerksbetriebe, Dienstleister und Verwaltungen – dort geht es um wenige Abläufe, die viel Zeit kosten.
Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?
Schildern Sie uns einen Ablauf, der Sie im Alltag aufhält – wir sagen Ihnen, ob und wie er sich vereinfachen lässt.